La firma electrónica permite a los ciudadanos y a las empresas resolver de una manera rápida y sencilla trámites con la administración y gestionar asuntos relacionados con el día a día.

¿Sabes cómo solicitarla y qué gestiones te permite solucionar desde cualquier lugar? Aprende las claves en este post.

Qué es la firma electrónica

Cuando hablamos de firma electrónica nos estamos refiriendo al «conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante», tal y como se recoge en la Ley 59/2003 que puedes consultar en este enlace.

¿Cuál es el objetivo de la firma electrónica? Tal y como indica la norma, agilizar y dar seguridad a las gestiones y trámites de la ciudadanía y las empresas con la Administración, así como fomentar el desarrollo de una sociedad digital en la que la confianza en los procedimientos es indispensable.

Tipos de firma electrónica

¿Existe un solo modelo de firma electrónica? La respuesta es no. Según la Ley, podemos distinguir entre:

  • La firma electrónica avanzada que es la que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio posterior de los datos firmados. Esta firma está vinculada a su propietario de manera única y ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.
  • La firma electrónica reconocida que supone un paso más allá de la firma electrónica avanzada, ya que está basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma. Un ejemplo de este tipo de firma electrónica son las operaciones que se realizan con el DNIe. ¿Sabes cómo solicitar el DNI electrónico?

¿Tiene este tipo de firma la misma validez que una firma manuscrita? La respuesta es no.

Según la Ley solo la firma electrónica reconocida puede equipararse, a efectos jurídicos, con una firma manuscrita dado que «es preciso esté basada en un certificado reconocido y haya sido creada por un dispositivo seguro de creación».

De esta manera, una firma electrónica reconocida es aquella que cumple con los siguientes requisitos:

  • Permite identificar al firmante.
  • Verificar la integridad del documento firmado.
  • Garantizar el no repudio en el origen (certifica la validez de lo firmado en el momento en el que se hizo).
  • Cuenta con la participación de un tercero de confianza.
  • Está basada en un certificado electrónico reconocido.
  • Debe de ser generada con un dispositivo seguro de creación de firma.

Para cumplir con el requisito de la emisión de un tercero de confianza que emita un certifica electrónico reconocido, el Ministerio de Industria y Comercio cuenta con un listado de emisores de certificados de confianza que puedes consultar en este enlace.

Diferencias entre firma electrónica, firma digital y firma digitalizada

Aunque puedan parecer lo mismo (y de hecho al realizar una búsqueda en Google ambos resultados se asocian) existen diferencias entre la firma electrónica y la firma digital.

A ellas se le puede sumar el concepto de firma digitalizada con la que también existen sensibles diferencias. De esta manera:

  • Firma electrónica: cuando nos referimos a ella estamos hablando de un concepto global, ya que nos estamos refiriendo conjunto de datos en formato electrónico, consignados junto a otros, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante.
  • Firma digital: cuando hablamos de firma digital nos estamos refiriendo al concepto de firma electrónica avanzada, ya que los datos y la identidad del firmante se avalan a través de un certificado oficial, emitido por un organismo o institución que los valida la firma.
  • Firma digitalizada: Cuando hablamos de una firma digitalizada nos estamos refiriendo a un simple escaneo de nuestra signatura que, de esta manera, pasa al formato digital. Da igual que se incopore a un documento, ya que por su propia naturaleza no tiene validez jurídica.

Descubre en nuestro taller  todos los detalles para poder obtener tu certificado electrónico paso a paso y realizar tus trámites con la administración desde cualquier lugar.

 

Por razones de privacidad YouTube necesita tu permiso para cargarse. Para más detalles, por favor consulta nuestra Política de privacidad.
I Accept

 

Cómo obtener la firma electrónica. Primer paso: obtener el certificado digital

Para obtener la firma digital, por tanto, el primer paso es localizar a alguno de los emisores de certificados de confianza que establece el Ministerio.

¿Por qué? La respuesta es que la validez de la firma electrónica (o firma digital en este caso) viene dada por el archivo o documento electrónico que se genera después de realizar una gestión con un certificado electrónico validado. Este documento es el que debes conservar a efectos legales.

¿Sabes cómo solicitar la firma electrónica? ¿Qué requisitos debes cumplimentar para obtener la firma digital?

Una de las vías más habituales es hacerlo a través de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre en donde debes acceder a la sección «Certificación Digital» (Ceres) y seguir estos pasos:

Por razones de privacidad YouTube necesita tu permiso para cargarse. Para más detalles, por favor consulta nuestra Política de privacidad.
I Accept

De la misma manera, existe la posibilidad de obtener tu certificado digital a través de tu teléfono móvil. Sigue estos pasos:

Por razones de privacidad YouTube necesita tu permiso para cargarse. Para más detalles, por favor consulta nuestra Política de privacidad.
I Accept

Si tienes otro navegador o dispositivo, te recomendamos esta guía para solicitar e instalar el certificado digital paso a paso.

Qué tramites puedes resolver con tu firma electrónica

Obtener una firma electrónica te permite agilizar tus trámites con la Administración y hacerlo de forma totalmente certificada y segura. ¿Qué trámites puedes resolver con tu firma digital? Entre otros:

  • Realización de la Declaración de la Renta a través de Internet.
  • Solicitudes en los registros electrónicos administrativos.
  • Petición de la vida laboral.
  • Recepción de notificaciones electrónicas.
  • Firma de correos electrónicos.
  • Firma de facturas electrónicas.
  • Consulta de los puntos de tu carné de conducir.

De igual forma, puedes resolver todo tipo de trámites con:

Las aplicaciones van mucho más allá de las gestiones y trámites con la administración. Gracias a tu firma digital puedes dar validez a documentos en formato .PDF o en Word que, de esta manera, se certifican y validan con tu identificación digital.

¿Sabes cómo firmar documentos en PDF con tu firma digital?

Sigue los pasos de este vídeo de nuestro canal de Youtube para firmar digitalmente documentos con Adobe Acrobat Reader. De la misma manera, esta guía de la Universidad de Málaga te enseña a hacerlo paso a paso.

Por razones de privacidad YouTube necesita tu permiso para cargarse. Para más detalles, por favor consulta nuestra Política de privacidad.
I Accept

Igualmente, el portal de la Administración electrónica del Gobierno te ofrece estas posibilidades y usos de la firma digital que te permiten certificar todo tipo de documentos con aplicaciones y programas como Autofirma, @Firma o eCOFirma, dependiendo de tus necesidades. Accede aquí.

¿Quieres certificar la validez de una firma digital? Accede al portal VALIDe del Gobierno en donde además podrás comprobar si tu certificado digital ha caducado y generar una firma digital asociada a un documento, entre otras muchas opciones.

Sigue los pasos de este tutorial para firmar documentos a través de VALIDe-RedSara.

Por razones de privacidad YouTube necesita tu permiso para cargarse. Para más detalles, por favor consulta nuestra Política de privacidad.
I Accept

 

Además de la firma electrónica, existen otros métodos para que puedas realizar algunos trámites administrativos sin necesidad de disponer de certificado digital. Conócelos en el vídeo de nuestro taller online.

Por razones de privacidad YouTube necesita tu permiso para cargarse. Para más detalles, por favor consulta nuestra Política de privacidad.
I Accept